가장 먼저 해야 하는 일입니다. 상품을 등록하려면 매입처가 먼저 있어야 합니다.
특히, 매입처에게 ( 이메일로 발주 ) 를 한다면, 꼭 이메일을 정확히 적어주세요.
매입처(공급처)와 매출처(거래처)는 다릅니다.
매입처는 물건을 사오는 곳입니다.
발주오라에 로그인하지 않고, 발주서를 이메일 or 카톡 등으로 받기만 합니다.
쇼핑몰에서 판매만 하신다면 거래처(매출처)는 따로 만들지 않으셔도 됩니다.
1단계 · 매입처 리스트 열기
왼쪽 메뉴에서 거래처 관리 › 매입처 리스트를 누릅니다.
등록한 매입처를 한눈에 보는 화면이 열립니다. 처음이라면 목록이 비어 있어도 괜찮습니다.
2단계 · 신규등록 누르기
좌측 상단의 [신규등록] 버튼을 누릅니다.
공급처 정보를 입력하는 창이 새로 열립니다.
3단계 · 정보 입력하기
1.
아래 표에서 「필수」로 표시된 칸을 모두 채웁니다.
사업자등록번호는 [중복확인]을 눌러 주세요.
2.
이메일(발주) 칸 옆 [+]로 주소를 여러 개 넣으면 발주서가 모든 주소로 함께 발송됩니다.
3.
[저장하기]를 누릅니다. 방금 등록한 공급처가 매입처 리스트에 나타납니다.
입력칸 | 지금 꼭? | 이 값이 어디에 쓰이나 |
상호명 · 대표자 성함
사업자등록번호 | 필수 | 공급처를 구분하는 기본 정보입니다.
주문·정산 화면에 상호명으로 표시됩니다 |
이메일(발주) | 나중에 | 발주서를 받을 주소입니다.
비어 있으면 그 공급처만 발주 메일이 나가지 않습니다 |
비고 | 나중에 | 여기에 적은 글은 정산 관리의 매입처명 아래에 함께 표시됩니다 (예: 「월정산」, 「당일정산」) |
자동발주 사용여부 · 시간설정 | 나중에 | 정해 둔 시간에 발주 메일이 저절로 나갑니다 |
자주 막히는 지점
사업자등록번호는 어떻게 넣나요?
공급처가 수십 곳인데 하나씩 넣어야 하나요?
등록한 내용을 나중에 고칠 수 있나요?
자동발주 설정을 지금 꼭 해야 하나요?
자동발주는 어떻게 동작하나요?
공급처가 원하는 발주서 양식이 따로 있어요
거래를 끊은 공급처는 어떻게 하나요?
여기까지만 하면 발주 메일은 아직 나가지 않습니다.
이 설정을 건너뛰면, 발주를 눌러 주문이 「발주완료」로 바뀌어도 공급처에는 아무 메일도 가지 않습니다.
관련 문서